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Prompts de IA para pequenas empresas

Doze prompts para as tarefas que devoram a sua semana. Copie um, preencha os colchetes e cole na ferramenta de IA que você já usa.

Três hábitos que melhoram qualquer prompt

• Dê os fatos a ela. A ferramenta não conhece os seus preços, horários ou políticas. Cole tudo ou ela vai adivinhar.
• Remova os nomes primeiro. Veja o que não colar em uma ferramenta de IA.
• Leia o resultado antes de enviar. Quem assina é você. Confira cada número, data e promessa.

Escreva uma resposta curta e simpática para esta mensagem de cliente. Responda só o que a pessoa perguntou. Não prometa nada que eu não tenha listado aqui.

Mensagem do cliente: [cole aqui, sem os nomes]
O que eu posso oferecer: [fatos de que você tem certeza]
Tom: [caloroso / formal / breve]

Escreva uma resposta educada recusando este pedido. Use menos de 100 palavras, dê um motivo simples e ofereça uma alternativa.

Pedido: [o que a pessoa pediu]
Motivo: [seu motivo real]
Alternativa: [o que você pode fazer no lugar]

Escreva um lembrete de pagamento calmo. É o [primeiro / segundo / último] lembrete. Inclua o número da fatura [número], o valor [valor] e a data de vencimento [data]. Não soe irritado.

Transforme estas anotações soltas em um orçamento claro, com uma descrição curta do trabalho, uma lista de itens e um total. Não mude nenhum número que eu der. Se faltar alguma coisa, liste como pergunta em vez de adivinhar.

Anotações: [suas anotações]
Preços: [seus preços]

Reescreva a descrição do orçamento abaixo para que uma pessoa sem conhecimento técnico entenda pelo que está pagando. Mantenha cada preço exatamente como está escrito.

[cole o texto do orçamento]

Leia este orçamento e liste tudo o que um cliente poderia perguntar de forma razoável e que ele não cobre, como prazos, o que ficou de fora ou o que acontece se o escopo mudar. Só perguntas, sem reescrever.

[cole o texto do orçamento]

Estes são os meus horários livres: [horários]. Estes são os deles: [horários]. Sugira três horários de reunião que funcionem para os dois e depois escreva uma mensagem de duas linhas oferecendo as opções.

Aqui está tudo o que preciso fazer esta semana, com durações aproximadas: [lista]. Compromissos fixos: [lista]. Sugira um plano dia a dia, coloque o trabalho que exige mais concentração nas manhãs e avise o que não couber.

Escreva uma mensagem curta de lembrete para um compromisso no dia [data] às [hora] em [local]. Inclua como remarcar: [como]. Com menos de 40 palavras.

Resuma esta conversa de e-mail em cinco tópicos: o que foi decidido, o que ainda está em aberto, quem deve o quê e as datas. Se algo não estiver claro, diga isso em vez de adivinhar.

[cole a conversa, sem os nomes]

A partir destas anotações, liste as ações a fazer. Para cada uma, informe: o quê, quem e até quando. Se o responsável ou a data não estiver nas anotações, escreva NÃO INFORMADO.

[cole as anotações]

Encurte este texto para cerca de [número] palavras. Mantenha cada número, data e nome exatamente como está. Me diga o que você removeu.

[cole o texto]